Wij zorgen goed voor jouw gegevens. Net als voor jouw mentale gezondheid.

Mental Safe hecht veel waarde aan jouw privacy. In dit privacybeleid leggen we helder en transparant uit hoe we omgaan met je persoonsgegevens. We doen er alles aan om jouw gegevens veilig te houden en voldoen aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Wat betekent dat concreet?

• We verwerken alleen gegevens die echt nodig zijn voor ons doel.
• We vragen eerst je toestemming als dat nodig is.
• We geven jouw gegevens nooit zomaar door aan anderen.
• We hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om je gegevens te beschermen.
• Jij hebt altijd het recht om je gegevens in te zien, aan te passen of te laten verwijderen.

Waarom verwerken we jouw gegevens?

We gebruiken je gegevens alleen als dit nodig is voor:

• Contact via mail of telefoon (bijvoorbeeld na een formulier op de site)
• Het sturen van een nieuwsbrief of uitnodiging
• Het uitvoeren van afspraken of samenwerkingen

We vragen dan alleen om gegevens die écht nodig zijn, zoals:

• Voornaam & achternaam
• E-mailadres
• Eventueel: organisatie of functie

Cookies

Onze website kan cookies gebruiken om jouw gebruikservaring te verbeteren. Wil je dit liever niet? Dan kun je in je browserinstellingen cookies uitschakelen of waarschuwingen instellen.

Google Analytics

Mental Safe gebruikt Google Analytics om te zien hoe bezoekers de website gebruiken. Dat helpt ons om de site beter te maken. We gebruiken geen tracking cookies en slaan je IP-adres niet op op een manier die jou persoonlijk identificeert.

Delen we gegevens met anderen?

Alleen als dat strikt noodzakelijk is. Bijvoorbeeld:

• Een IT-partner die de website beheert
• Een partij die onze nieuwsbrief verstuurt

Met deze partijen hebben we een verwerkersovereenkomst en jouw gegevens worden nooit verkocht of gedeeld zonder geldige reden of toestemming.

We geven geen gegevens door aan landen buiten de EU zonder passend beschermingsniveau.

Minderjarigen

Ben je jonger dan 16? Dan verwerken we je gegevens alleen als we daar toestemming voor hebben van je ouders of wettelijke vertegenwoordiger.

Hoe lang bewaren we je gegevens?

Niet langer dan nodig. We bewaren jouw gegevens alleen zolang het nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, of zolang we daartoe wettelijk verplicht zijn.

Beveiliging

We doen er alles aan om jouw gegevens te beschermen:

• Medewerkers hebben geheimhoudingsplicht
• We gebruiken veilige wachtwoorden en toegangssystemen
• We maken back-ups
• We trainen ons team in privacybewustzijn

Jouw rechten

Je hebt het recht om:

• Je gegevens in te zien
• Ze aan te passen of te verwijderen
• Verzet aan te tekenen tegen gebruik
• Gegevens over te dragen naar jezelf of iemand anders

We kunnen je vragen om je te identificeren voordat we je verzoek behandelen.

Vragen of klachten?

Heb je vragen of wil je je rechten uitoefenen? Mail ons via info@mentalsafe.nl.
Ben je ergens niet tevreden over? Dan kun je ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Mental Safe – voor jouw veiligheid, online én mentaal.
www.mentalsafe.nl